Resume Kulia Tamu Manajemen Proyek Teknologi Informasi 24 Februari 2012
Tema : “How to run a success project”
Pada perkuliahan pertemuan empat ini materi kulia diisi dengan kulia tamu yang dengan tema How to run a success project.
Materi-materi yang saya dapatkan adalah sebagai berikut
1. Materi tentang proyek
Proyek merupakan aktifitas atau kegiatan yang menyatukan berbagai sumber daya yang dimiliki dan didukung oleh organisasi untuk melakukan kegiatan. Proyek itu sendiri bersifat dinamis. Sedangkan agar suatu proyek dapat berjalan dengan baik sewaktu proses pengerjaannya, proyek harus menggunakan standar proyek manajemen seperti standar PMBOK (Project Management Body of Knowlede)
2. Konsep Pengenalan Proyek
a. Tujuan penggunaan PMBOX Guide
b. Proyek itu
· Memperhatikan Pembiayaan/ anggaran
· Ada jangka waktu
· Mempunyai Scope yang jelas
· Memperhatikan Kualitas
· Mempunyai Gol yang spesifik
· Dapat diuraikan dengan jelas
· Hasil yang deliverable dan terstruktur
· Direncanakan, dilaksanakan dan dikendalikan
c. Sifat dari proyek itu sediri
· Spesifik
· Dinamis
· Unik
· Mempunyai bisnis gol
Didalam perencanaan proyek suatu proyek harus mempunyai tanggal star dan tanggal finish artinya proyek itu dikerjakan pada waktu yang telah dtentukan. Ada beberapa alasan mengapa pentingnya penentuan tanggal start dan finis dalam proyek
· Untuk menentukan metode proyek yang sesuai
Suatu proyek haru dekerjakan menggunakan metode yang sesuai saat pelaksanaannya sehingga alokasi waktu yang dibutuhkan menjadi penentuan metode mana yang sesuai dengan proyek tersebut. Dengan menentukan tanggal start dan finish step-step pengerjaan projek akan disesuaikan dengan metode yang digunakan saat pelaksanaan proyek tersebut.
· Untuk mengatur kebutuhan tingkat Human Resource
Kebutuhan human resource merupakan hal yang harus diperhatikan agar suatu proyek dapat berjalan dengan lancar. Dengan adanya kesesuaian antara kebutuhan dan limit waktu yang telah ditentuka diawal proyek diharapkan proses pengerjaan proyek data berjalan seperti yang diharapkan.
· Untuk menyesuaikan laundry
Penyesuaian rantai kebutuhan dalam pengerjaan suatu proyek harus sesuai dengan waktu yang telah direncanakan sehingga ketika suatu proyek sudah ditetapkan tanggal start dan finishnya manajer dapat mengatur rantai kebutuhan suatu proyek. Dengan adanya penentuan rantai kebutuhan ini diharapkan akan mengurangi atau menghiangi resiko kerusakan dari sumber daya yang diperlukan. Penenuan tanggal start dan finish juga berguna agar human resource dapat digunakan pada waktu yang telah ditentukan
3. Contoh proyek
· Pengembangan produk baru/jasa
· Perubahan struktur organisasi di suatu instansi
· Perencanaan sarana transportasi
· Pengembangan system informasi
· Peningkaan produktifitas target berkala
0 komentar:
Posting Komentar